Afin de garantir la protection des données personnelles, la RGPD pour Règlement Général de Protection des Données, fixe à l’échelle européenne les mesures à prendre par les acteurs du numérique pour protéger la vie privée des internautes. L’agence Web Titania propose ses service pour la mise en conformité de votre site web par rapport à la loi RGPD.

La règlementation qui prendra effet le 25 mai prochain fixe les mesures à prendre en interne ainsi qu’en ligne pour être en conformité. Découvrons dès à présent comment équiper votre site pour le jour J !

Conformité avec la loi RGPD, votre site est il prêt?

Informer et mettre à disposition les données personnelles

Vous avez pour obligation d’informer les internautes sur l’objectif, le traitement et la récupération de leurs données personnelles. Afin de réaliser cela, il est recommandé de mettre en place les documents suivants :

• Mentions d’informations sur la confidentialité des données
• Mentions des droits sur les données personnelles fournies
• En interne, la preuve de consentement des données recueillies, dans un registre

Ces dernières mesures sont à destination de vos internautes et leur permettront d’être informés de leurs droits ainsi que de la façon dont sont traitées les données qu’ils fournissent en naviguant sur votre site ou en participant à vos opérations marketing.

Modifications à effectuer sur votre site

1. Créer une page Politique de confidentialité
2. Passage site en https pour préserver la confidentialité des échanges entre le site et le navigateur de l’utilisateur
3. Adapter vos formulaires lors de la collecte des données
4. Adapter votre bandeau cookies
5. Rendre visible les informations relatives à la gestion des données personnelles
6. Mettre en place un modèle de gestion des préférences de l’internaute (pour les newsletter notamment)

Conservation et archivage des données personnelles

1. Conserver les données pendant 3 ans uniquement, sans réponse à vos sollicitations durant ce délais, le contact et ses données devront être supprimés
2. Conserver les données relatives à la navigation d’un internaute pendant 13 mois uniquement à compter de la date de dépôt du cookie
3. Les données non nécessaires à la réalisation d’un objectif ne doivent pas être conservées une fois cet objectif atteint.
4. Archiver systématiquement les données des personnes ayant demandé à ne plus être contactées

Consentement au recueil des données

1. Pas de consentement implicite : il doit être lié à une action de la part de l’internaute (exemple : souscription à une newsletter via une case à cocher)
2. L’annulation du consentement doit être possible et facile
3. Aucun cookie ne peut être placé sur le terminal de l’utilisateur avant l’expression de son consentement
4. Profilage autorisé lorsque adressé à des personnes majeures, non discriminant et transparent pour l’internaute

Enfin, l’ensemble de ces dispositions et du recueil des consentements doivent être conservés en interne

Titania Web se propose de mettre votre site en conformité avec la RGPD, contactez nous